REGULAMIN XX JARMARKU RZECZY ŁADNYCH w Chorzowie (opublikowany w dn. 28 lutego 2017)
1.XX Jarmark Rzeczy Ładnych odbędzie się 3 grudnia 2017 r. w sali widowiskowej Miejskiego Domu Kultury „Batory” w Chorzowie.
2. Celem Jarmarku jest: - możliwość prezentacji twórczości indywidualnych osób - promocja polskich twórców zajmujących się szeroko pojętym rękodziełem artystycznym, - możliwość spotkania i wzajemnego poznania się twórców, wymiany doświadczeń, inspiracji, nawiązania przyjaźni - okazja do spotkania widzów, odbiorców z realnymi twórcami - rozwijanie wrażliwości estetycznej przez kontakt z oryginalnymi przedmiotami dalekimi od masowej produkcji - propagowanie wśród odwiedzających nowych form rozwoju zainteresowań przez prezentowanie różnych form aktywności artystycznej - dodatkowo - promocja galerii i miejsc, w których prezentowane jest rękodzieło
3. Pojęcia : - przedmiot Jarmarku - wyroby szeroko pojętego rękodzieła, rękodzieła ludowego, przedmioty twórczości artystycznej, własne oryginalne wyroby . Nie mogą być oferowane kosmetyki i inne towary przemysłowe, będące efektem masowej produkcji. - wystawca - wystawcami mogą być polscy twórcy (amatorzy i profesjonaliści), bez znaczenia z jakiego regionu kraju. Mogą to być również formalne i nieformalne grupy twórców, stowarzyszenia, fundacje, dla których działalność twórcza i rękodzieło, są jedną z kluczowych form działalności. Wystawca/twórca ponosi odpowiedzialność prawną za działalność w czasie jarmarku i eksponowane dzieła. Wystawcy samodzielnie dokonują rozliczenia z urzędami i instytucjami, z tytułu uzyskanych przychodów. - stoisko - Stoisko to - wyznaczona powierzchnia o wymiarach ok. 3 m2 (szerokość 2m, głębokość 1,5 m - szczegółowe wymiary podane są na planie sali) ze ścianką z tyłu stoiska (parawan lub ściana naturalna ), na której można przypinać rzeczy; wyposażenie - jeden lub dwa stoły (o jednym lub łącznych wymiarach ok 100x60 cm), 2 krzesła, dostęp do gniazdka elektrycznego, miejsce na własne elementy ekspozycji (sztalugi, szafki, półki,stoliki, itp). Wystawcy sami zapewniają sobie wystrój stoiska,przedłużacze, dodatkowe oświetlenie, dodatkowy stół, materiały, ozdoby, półki, sztalugi, narzędzia, narzędzia i elementy montażowe, itp. - rezerwacja - przebiega wg schematu : 1. przysłanie zgłoszenia; 2. potwierdzenie przez nas zgłoszenia; 3.wpłata opłaty na konto; 4. wpis na stronie jako potwierdzenie miejsca (ewentualnie zmiany miejsc w przypadku zdublowanych zgłoszeń) NIE NALEŻY przysyłać opłaty, PRZED przysłaniem zgłoszenia i otrzymaniem potwierdzenia.
4. Organizatorzy : - Aleksandra Kajewska, ‘Luna-Art.’ - MDK "Batory" w Chorzowie - "Kumulator Artystyczny" ul. Poniatowskiego 6, Chorzów Preferujemy kontakt mailowy pod adresem jarmark.chorzow@gmail.com. Należy używać jednego maila podanego w zgłoszeniu i pilnować ciągłości korespondencji, unikniemy wtedy gubienia maili. Wszystkie aktualne informacje są podawane na bieżąco na stronie www.rzeczy-ladne.eu
5. Godziny otwarcia : - dla widzów - 10.00 -17.00 - dla wystawców - 7.00-20.00 Z uwagi na dużą ilość wystawców, na miejscu należy pojawić się do godziny ok. 8.30 - 9.00, a przygotowanie stoisk powinno być zakończone do godziny 9.50 (czyste przejścia, uporządkowane otoczenie, brak kartonów, itp) oraz nie powinny być opuszczane wcześniej niż o godzinie 17.00. Z szacunku dla naszych widzów (poza nagłymi wypadkami), niedopuszczalny jest przyjazd na ostatni moment i montowanie stoiska w trakcie otwarcia imprezy oraz opuszczanie stoiska przed godziną 17.00 .
6. Zgłoszenie następuje po wypełnieniu internetowego formularza, który znajduje się TUTAJ . W razie braku potwierdzenia w ciągu 5 dni – należy się skontaktować z jarmark.chorzow@gmail.com. Jedno stoisko może mieć kilku wystawców, należy wtedy wskazać głównego, na którego będzie wystawiona faktura. Przysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Osoby wystawiające się pierwszy raz, muszą podać odnośniki do stron ze swoimi pracami lub przysłać mailem kilka (niedużych ) poglądowych zdjęć . Jeden wystawca może brać udział tylko w jednym dniu Jarmarku, czyli - albo 3 grudnia, albo 10 grudnia.
7. Wystawcy mogą wybierać sobie lokalizację stoiska. Numery stoisk naniesione są na plan Jarmarku i w zgłoszeniu należy podać numer wybranego stoiska . Pełna rezerwacja jest dokonywana na podstawie kompletu formalności – zgłoszenia i wpłaty. Liczy się data wpływu zgłoszenia oraz data wpływu pieniędzy na konto. Aby rezerwacja danego miejsca była pewna, wpłata musi nastąpić, jak najszybciej, umownie -do 3 dni po otrzymaniu naszego potwierdzenia zgłoszenia. W przypadku wpłaty po tym czasie , gdy stoisko zostanie zajęte przez kogoś innego, rezerwacja będzie realizowana w najbliższej okolicy wybranego miejsca lub w miarę dostępnych miejsc. W razie wyboru stoiska przez kilka osób, pierwszeństwo ma pierwsza otrzymana w danym dniu wpłata. Pozostałe osoby otrzymają miejsca w najbliższym otoczeniu wybranego stoiska. Po otrzymaniu wpłaty, zarezerwowane stoisko pojawia się na stronie internetowej www. rzeczy-ladne.eu , facebook'u www.facebook.com/jarmark.rzeczy.ladnych . Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń oraz opłat mija 15 listopada 2017r. Faktyczny termin przyjmowania zgłoszeń mija w chwili rezerwacji wszystkich miejsc.
8. Ilość stoisk jest ograniczona, wszystkie mają wyznaczoną powierzchnię i nie ma możliwości wstawiania stoisk ponad wyznaczony plan. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy udziału w Jarmarku.
9. Opłaty. Opłaty za stoisko :
- stoisko w sektorze A : - dla nowych wystawców- wynosi 115 zł brutto - dla stałych uczestników - wynosi 100 zł brutto - stoisko w sektorze B : - dla nowych wystawców- wynosi 125 zł brutto - dla stałych uczestników - wynosi 110 zł brutto Wpłat należy dokonywać na konto Luna-Art. mBank 95114020040000370254242682 – z treścią 'XX Jarmark Rzeczy Ładnych; imię nazwisko/nazwa firmy; nr wybranego stoiska”.
Faktura będzie wystawiana i wysyłana mailem do 15 następnego miesiąca . Nowy wystawca - osoba/osoby, które uczestniczą w Jarmarku Rzeczy Ładnych po raz pierwszy. Stały uczestnik - osoba/osoby, które biorą udział po raz drugi i kolejny.
10. Rezygnacja z Jarmarku odbywa się w formie pisemnej. Można wyznaczyć na swoje miejsce następcę, który przesyła zgłoszenie z informacją kogo zastępuje. W przypadku rezygnacji (bez następcy )- do 15 listopada 2017r, będzie zwracane 50 % opłaty. W przypadku rezygnacji po tym terminie lub nieobecności w dniu imprezy, opłata nie będzie zwracana. 50% opłaty pozostającej u organizatora pokrywa reklamę na stronach internetowych przez cały czas zamieszczenia informacji o wystawcy oraz koszty organizacyjne.
11. Dane osobowe zawarte w formularzu nie są nigdzie przekazywane i służą wyłącznie do celów związanych z naszymi działaniami: Jarmarkiem Rzeczy Ładnych i innymi imprezami organizowanymi przez Luna-Art. Wykorzystywane są do zaproszeń na imprezy, faktur, informacji w materiałach reklamowych, itp. Ponieważ celem naszych imprez jest promocja wystawców, możemy przekazywać zainteresowanym mediom i innym podmiotom ściśle związanym z charakterem naszych imprez, adres mailowy wystawcy. Dotyczy to osób, które nie posiadają własnych stron www.
12.Opłata obejmuje – przygotowanie i organizację imprezy, reklamę i promocję, obsługę techniczną. Impreza organizowana jest na parterze MDK Batory na sali widowiskowej, w holu oraz przyległych salkach. Na miejscu znajdują się : WC, restauracja, parking, szatnia dla widzów, do dyspozycji wystawców- osobna salka.
13. W czasie Jarmarku mogą odbywać się dodatkowe imprezy artystyczne, konkursy, wystawy, mające na celu uatrakcyjnienie i przyciągnięcie większej rzeczy odbiorców. Odbywają się jednocześnie z jarmarkiem i w zależności od programu mogą czasowo, w niewielkim stopniu ograniczać dostęp do niektórych stoisk – głośniejsza muzyka, występy taneczne na scenie, w holu, sali, pokazy i prezentacje.
14. W czasie trwania imprezy dozwolone jest robienie zdjęć i filmowanie. Fotografowanie pojedynczych stoisk oraz poszczególnych wyrobów może się odbywać za zgodą właściciela stoiska.
15.W czasie Jarmarku obędzie się wśród wystawców losowanie, którego nagrodą będzie zwolnienie z opłaty w czasie kolejnej edycji Jarmarku Rzeczy Ładnych. Losowanie odbędzie się w czasie zakończenia imprezy. 16. W czasie Jarmarku, specjalnie powołana komisja, wybierze najładniejsze stoisko, które otrzyma nagrodę przygotowaną przez MDK "Batory"
17. W przypadku sytuacji losowych niezależnych od organizatorów (katastrofy, powodzie, pożary, żałoby narodowe, wydarzenia o charakterze krajowym i regionalnym, itp.), a uniemożliwiających przeprowadzenie imprezy w danym dniu, organizator zobowiązuje się do wyznaczenia nowego terminu. Wystawcom, którzy nie będą mogli uczestniczyć w kolejnym terminie zwracane będzie 50% opłaty lub zapewnione zostanie miejsce w następnej edycji imprezy.
18. Wszyscy zobowiązani są do nadzorowania swoich stoisk. Organizatorzy dołożą wszelkich starań do ochrony miejsca imprezy, jednak nie ponoszą odpowiedzialności za kradzieże i szkody powstałe w mieniu należącym do wystawcy.
19. Na terenie Jarmarku oraz Domu Kultury, Organizator zabrania palenia papierosów i spożywania napojów alkoholowych.
REGULAMIN XX JARMARKU RZECZY ŁADNYCH w Chorzowie (opublikowany w dn. 28 lutego 2017)
1.XX Jarmark Rzeczy Ładnych odbędzie się 3 grudnia 2017 r. w sali widowiskowej Miejskiego Domu Kultury „Batory” w Chorzowie.
2. Celem Jarmarku jest: - możliwość prezentacji twórczości indywidualnych osób - promocja polskich twórców zajmujących się szeroko pojętym rękodziełem artystycznym, - możliwość spotkania i wzajemnego poznania się twórców, wymiany doświadczeń, inspiracji, nawiązania przyjaźni - okazja do spotkania widzów, odbiorców z realnymi twórcami - rozwijanie wrażliwości estetycznej przez kontakt z oryginalnymi przedmiotami dalekimi od masowej produkcji - propagowanie wśród odwiedzających nowych form rozwoju zainteresowań przez prezentowanie różnych form aktywności artystycznej - dodatkowo - promocja galerii i miejsc, w których prezentowane jest rękodzieło
3. Pojęcia : - przedmiot Jarmarku - wyroby szeroko pojętego rękodzieła, rękodzieła ludowego, przedmioty twórczości artystycznej, własne oryginalne wyroby . Nie mogą być oferowane kosmetyki i inne towary przemysłowe, będące efektem masowej produkcji. - wystawca - wystawcami mogą być polscy twórcy (amatorzy i profesjonaliści), bez znaczenia z jakiego regionu kraju. Mogą to być również formalne i nieformalne grupy twórców, stowarzyszenia, fundacje, dla których działalność twórcza i rękodzieło, są jedną z kluczowych form działalności. Wystawca/twórca ponosi odpowiedzialność prawną za działalność w czasie jarmarku i eksponowane dzieła. Wystawcy samodzielnie dokonują rozliczenia z urzędami i instytucjami, z tytułu uzyskanych przychodów. - stoisko - Stoisko to - wyznaczona powierzchnia o wymiarach ok. 3 m2 (szerokość 2m, głębokość 1,5 m - szczegółowe wymiary podane są na planie sali) ze ścianką z tyłu stoiska (parawan lub ściana naturalna ), na której można przypinać rzeczy; wyposażenie - jeden lub dwa stoły (o jednym lub łącznych wymiarach ok 100x60 cm), 2 krzesła, dostęp do gniazdka elektrycznego, miejsce na własne elementy ekspozycji (sztalugi, szafki, półki,stoliki, itp). Wystawcy sami zapewniają sobie wystrój stoiska,przedłużacze, dodatkowe oświetlenie, dodatkowy stół, materiały, ozdoby, półki, sztalugi, narzędzia, narzędzia i elementy montażowe, itp. - rezerwacja - przebiega wg schematu : 1. przysłanie zgłoszenia; 2. potwierdzenie przez nas zgłoszenia; 3.wpłata opłaty na konto; 4. wpis na stronie jako potwierdzenie miejsca (ewentualnie zmiany miejsc w przypadku zdublowanych zgłoszeń) NIE NALEŻY przysyłać opłaty, PRZED przysłaniem zgłoszenia i otrzymaniem potwierdzenia.
4. Organizatorzy : - Aleksandra Kajewska, ‘Luna-Art.’ - MDK "Batory" w Chorzowie - "Kumulator Artystyczny" ul. Poniatowskiego 6, Chorzów Preferujemy kontakt mailowy pod adresem jarmark.chorzow@gmail.com. Należy używać jednego maila podanego w zgłoszeniu i pilnować ciągłości korespondencji, unikniemy wtedy gubienia maili. Wszystkie aktualne informacje są podawane na bieżąco na stronie www.rzeczy-ladne.eu
5. Godziny otwarcia : - dla widzów - 10.00 -17.00 - dla wystawców - 7.00-20.00 Z uwagi na dużą ilość wystawców, na miejscu należy pojawić się do godziny ok. 8.30 - 9.00, a przygotowanie stoisk powinno być zakończone do godziny 9.50 (czyste przejścia, uporządkowane otoczenie, brak kartonów, itp) oraz nie powinny być opuszczane wcześniej niż o godzinie 17.00. Z szacunku dla naszych widzów (poza nagłymi wypadkami), niedopuszczalny jest przyjazd na ostatni moment i montowanie stoiska w trakcie otwarcia imprezy oraz opuszczanie stoiska przed godziną 17.00 .
6. Zgłoszenie następuje po wypełnieniu internetowego formularza, który znajduje się TUTAJ . W razie braku potwierdzenia w ciągu 5 dni – należy się skontaktować z jarmark.chorzow@gmail.com. Jedno stoisko może mieć kilku wystawców, należy wtedy wskazać głównego, na którego będzie wystawiona faktura. Przysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Osoby wystawiające się pierwszy raz, muszą podać odnośniki do stron ze swoimi pracami lub przysłać mailem kilka (niedużych ) poglądowych zdjęć . Jeden wystawca może brać udział tylko w jednym dniu Jarmarku, czyli - albo 3 grudnia, albo 10 grudnia.
7. Wystawcy mogą wybierać sobie lokalizację stoiska. Numery stoisk naniesione są na plan Jarmarku i w zgłoszeniu należy podać numer wybranego stoiska . Pełna rezerwacja jest dokonywana na podstawie kompletu formalności – zgłoszenia i wpłaty. Liczy się data wpływu zgłoszenia oraz data wpływu pieniędzy na konto. Aby rezerwacja danego miejsca była pewna, wpłata musi nastąpić, jak najszybciej, umownie -do 3 dni po otrzymaniu naszego potwierdzenia zgłoszenia. W przypadku wpłaty po tym czasie , gdy stoisko zostanie zajęte przez kogoś innego, rezerwacja będzie realizowana w najbliższej okolicy wybranego miejsca lub w miarę dostępnych miejsc. W razie wyboru stoiska przez kilka osób, pierwszeństwo ma pierwsza otrzymana w danym dniu wpłata. Pozostałe osoby otrzymają miejsca w najbliższym otoczeniu wybranego stoiska. Po otrzymaniu wpłaty, zarezerwowane stoisko pojawia się na stronie internetowej www. rzeczy-ladne.eu , facebook'u www.facebook.com/jarmark.rzeczy.ladnych . Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń oraz opłat mija 10 listopada 2017r. Faktyczny termin przyjmowania zgłoszeń mija w chwili rezerwacji wszystkich miejsc.
8. Ilość stoisk jest ograniczona, wszystkie mają wyznaczoną powierzchnię i nie ma możliwości wstawiania stoisk ponad wyznaczony plan. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy udziału w Jarmarku.
9. Opłaty. Opłaty za stoisko :
- stoisko w sektorze A : - dla nowych wystawców- wynosi 115 zł brutto - dla stałych uczestników - wynosi 100 zł brutto - stoisko w sektorze B : - dla nowych wystawców- wynosi 125 zł brutto - dla stałych uczestników - wynosi 110 zł brutto Wpłat należy dokonywać na konto Luna-Art. mBank 95114020040000370254242682 – z treścią 'XX Jarmark Rzeczy Ładnych; imię nazwisko/nazwa firmy; nr wybranego stoiska”.
Faktura będzie wystawiana i wysyłana mailem do 15 następnego miesiąca . Nowy wystawca - osoba/osoby, które uczestniczą w Jarmarku Rzeczy Ładnych po raz pierwszy. Stały uczestnik - osoba/osoby, które biorą udział po raz drugi i kolejny.
10. Rezygnacja z Jarmarku odbywa się w formie pisemnej. Można wyznaczyć na swoje miejsce następcę, który przesyła zgłoszenie z informacją kogo zastępuje. W przypadku rezygnacji (bez następcy )- do 10 listopada 2017r, będzie zwracane 50 % opłaty. W przypadku rezygnacji po tym terminie lub nieobecności w dniu imprezy, opłata nie będzie zwracana. 50% opłaty pozostającej u organizatora pokrywa reklamę na stronach internetowych przez cały czas zamieszczenia informacji o wystawcy oraz koszty organizacyjne.
11. Dane osobowe zawarte w formularzu nie są nigdzie przekazywane i służą wyłącznie do celów związanych z naszymi działaniami: Jarmarkiem Rzeczy Ładnych i innymi imprezami organizowanymi przez Luna-Art. Wykorzystywane są do zaproszeń na imprezy, faktur, informacji w materiałach reklamowych, itp. Ponieważ celem naszych imprez jest promocja wystawców, możemy przekazywać zainteresowanym mediom i innym podmiotom ściśle związanym z charakterem naszych imprez, adres mailowy wystawcy. Dotyczy to osób, które nie posiadają własnych stron www.
12.Opłata obejmuje – przygotowanie i organizację imprezy, reklamę i promocję, obsługę techniczną. Impreza organizowana jest na parterze MDK Batory na sali widowiskowej, w holu oraz przyległych salkach. Na miejscu znajdują się : WC, restauracja, parking, szatnia dla widzów, do dyspozycji wystawców- osobna salka.
13. W czasie Jarmarku mogą odbywać się dodatkowe imprezy artystyczne, konkursy, wystawy, mające na celu uatrakcyjnienie i przyciągnięcie większej rzeczy odbiorców. Odbywają się jednocześnie z jarmarkiem i w zależności od programu mogą czasowo, w niewielkim stopniu ograniczać dostęp do niektórych stoisk – głośniejsza muzyka, występy taneczne na scenie, w holu, sali, pokazy i prezentacje.
14. W czasie trwania imprezy dozwolone jest robienie zdjęć i filmowanie. Fotografowanie pojedynczych stoisk oraz poszczególnych wyrobów może się odbywać za zgodą właściciela stoiska.
15.W czasie Jarmarku obędzie się wśród wystawców losowanie, którego nagrodą będzie zwolnienie z opłaty w czasie kolejnej edycji Jarmarku Rzeczy Ładnych. Losowanie odbędzie się w czasie zakończenia imprezy. 16. W czasie Jarmarku, specjalnie powołana komisja, wybierze najładniejsze stoisko, które otrzyma nagrodę przygotowaną przez MDK "Batory"
17. W przypadku sytuacji losowych niezależnych od organizatorów (katastrofy, powodzie, pożary, żałoby narodowe, wydarzenia o charakterze krajowym i regionalnym, itp.), a uniemożliwiających przeprowadzenie imprezy w danym dniu, organizator zobowiązuje się do wyznaczenia nowego terminu. Wystawcom, którzy nie będą mogli uczestniczyć w kolejnym terminie zwracane będzie 50% opłaty lub zapewnione zostanie miejsce w następnej edycji imprezy.
18. Wszyscy zobowiązani są do nadzorowania swoich stoisk. Organizatorzy dołożą wszelkich starań do ochrony miejsca imprezy, jednak nie ponoszą odpowiedzialności za kradzieże i szkody powstałe w mieniu należącym do wystawcy.
19. Na terenie Jarmarku oraz Domu Kultury, Organizator zabrania palenia papierosów i spożywania napojów alkoholowych.
Szanowni Państwo. Lista wystawców XIX Jarmarku Rzeczy Ładnych została zamknięta. Od tej pory serdecznie zapraszamy wszystkich miłośników rękodzieła do zanotowania daty 9 kwietnia w swoich kalendarzach i tłumnego przybycia na świąteczne i nie tylko, zakupy. Zapraszamy
Uwaga. Wstrzymujemy przyjmowanie zgłoszeń na XIX edycję Jarmarku Rzeczy Ładnych. Zostało nam pięć wolnych stoisk i kilkanaście nieopłaconych jeszcze miejsc. A więc wszystko zależy teraz od szybkości reakcji. Miejsca będą przydzielane wg pojawiających się płatności, ale TYLKO od osób, które już nam zgłoszenie wysłały. Miejsca 52-55 z warsztatowych, w związku z małym zainteresowaniem, zostają zamienione na 'normalne' stoiska.